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新生报到指引
人生博弈恰如棋，学子辛劳今可期。
十载飞驺凭志遂，一朝跨凤任神驰。
昨日阅过的万卷书海，迎来今日的欢呼呐喊
在这新的起点
继续那不曾妥协的青春热血
突破期待与梦想
为了方便惠州工程职业学院新学子们的入学报到，
现将迎新流程及注意事项告知，
请仔细查阅。
一、报到前的准备工作
01 准备入学所需材料
⑴录取通知书原件。
⑵身份证原件。
⑶档案、团籍资料：
①档案不能拆封，一旦拆封，请拿回原学校进行密封，我校原则上不接收已拆封的档案资料;档案丢失的要回原所在学校进行补档。
②团籍资料丢失的回原学校补资料，补不到的可在大学期间重新申请入团。
⑷困难认定佐证材料纸质版(需要进行困难认定的同学需要准备)。
⑸兵役证原件(年满18周岁的男同学需准备)。
⑴录取通知书原件。
02 线上预报到
(线上预报到截止日期8月30日)
(1)新同学在即日起登录“惠工迎新服务平台”小程序完成实名认证，并填写基础信息(姓名、身份证号)。如无法登录，请联系：学生处马老师 0752-2100420。技术支持QQ：3111907433
(2)点击“登录”，即可完成线上预报到。
03 查看你的辅导员和“专属志愿者”
(9月8号后可查看)
每位新同学都有辅导员和“专属志愿者”，新同学们登录“惠工迎新服务平台”，在报到单可以查看志愿者的信息，你的专属志愿者会在你入校前主动联系你，报到当天全程为你服务。
04 行李做标记
新同学们行李较多，很容易丢失，请大家自行做好标识，建议贴上姓名和联系方式!
05 入学报到
报到时间为 9月16日 08:00—18:00
⑵身份证原件。
⑶档案、团籍资料：
①档案不能拆封，一旦拆封，请拿回原学校进行密封，我校原则上不接收已拆封的档案资料;档案丢失的要回原所在学校进行补档。
②团籍资料丢失的回原学校补资料，补不到的可在大学期间重新申请入团。
⑷困难认定佐证材料纸质版(需要进行困难认定的同学需要准备)。
⑸兵役证原件(年满18周岁的男同学需准备)。
二、报到流程
联系“专属志愿者”
进入校园后，联系你的“专属志愿者”，协助你完成新生报到的后续流程。(其他杂费、保险、军训服租赁、领取本地电话卡等)
01 校门口报到
到达学校的新同学们，从南门和西二门进校，在校门口打开微信扫码登记到校。
02 宿舍楼报到
到达宿舍楼下，登录“高职迎新服务平台”，办理军训服租赁、学生意外险、电话卡。
03 宿舍报到
登录“高职迎新服务平台”，查看选择你的床位并提交，完成入住宿舍。
04 院系报到
院系报到请带好你的身份证、录取通知书，待完成人像核验、工作人员核验信息完成，登录“高职迎新服务平台”，点击“确认”完成院系报到，恭喜你，正式加入惠工大家庭!
具体各院系报到地点待分班后会在学校公众号发布——惠州工程职业学院、惠州工程职业学院学生处、惠州工程职业学院招生办
三、其他准备说明
01 军训服装租赁
每套3元/天(不含鞋子，鞋子自备舒适鞋子即可)。
备注说明：按照教育部要求，高等学校新生均需参加军事技能训练，且军训时间不少于14天)。
02 学生意外保险
300元/三年/人
03 空调租赁
466元/两年/人
备注说明：含130元押金，离校实习前凭票据按空调实际使用情况退还押金，空调电费按实际使用结算。
04 直饮水
0.3元/500ml，新生注册直饮水预充值300元(约在校2年用量)，账户余额用完可续充，未使用完余额可在毕业时申请退款。
备注说明：校内直饮水机打水需要充值后方可使用。
05 入学体检
85元/人
备注说明：入学体检是新生入学必须完成的项目，体检结果需要放入学生毕业档案， 所以不能缺检哦。
06 注册学籍电子照采集
23元/人(背胶自动粘贴，含大一寸8张，一寸8张)。
备注说明：以上所有缴费凭证请注意截图或拍照保存，缴费凭证需要在“惠工迎新服务平台”小程序中对应缴费项目上传。
四、交通指南
01 公共交通指引
火车：
①惠州火车站：乘坐5、209、201路公交车，直达惠州工程职业学院。
②惠阳站(高铁)站：乘坐K3、城际快线到汽车总站，转乘5、209、201路公交车，直达惠州工程职业学院。
③惠州高铁北站，乘坐209路公交车，直达惠州工程职业学院。
巴士/公交车
①汽车总站：乘坐5路，209路公交车，直达惠州工程职业学院。
②南线客运站：乘坐201路，5路，209路公交车，直达惠州工程职业学院。
02 自驾指引
导航搜索：惠州工程职业学院南门或惠州工程职业学院西二门。
五、其它问题答疑解惑
01 团组织关系转接
A.线下团籍材料：
⑴非广东省团员：到原毕业学校办理团员关系转出手续，材料包括①组织关系介绍信、②团籍档案、③团员证。
⑵广东省团员：到原毕业学校办理团员关系转出手续，材料包括①入团志愿书、②团员证。
注：若团员证遗失的，需回到原毕业学校补办团员证。入团志愿书遗失的，需在原入团单位补办或开具相关证明。报到时带齐上述材料交至辅导员处。
B.线上转接：
新生入学报到，待学院系团总支在“智慧团建”系统建立团支部后，新生团员需在30个工作日内通过系统转入所在班级团支部。
02 保留入学资格
A.因病(事)无法入学保留入学资格
提交附件1《惠州工程职业学院新生保留入学资格申请表》(学生和家长均需签名并加盖红手印)、身份证复印件、录取通知书复印件、因病休学还需提供县级以上医院诊断证明。
B.应征入伍保留入学资格
①需提供材料：
入伍通知书复印件*3;录取通知书复印件*1;身份证复印件*1;《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》*2(由当地征兵办提供并加盖征兵办公章)。
②办理流程：
将所需资料上交学院明德楼209征兵办公室，由征兵办公室开具“保留入学资格通知书”，学生携带两份“保留入学资格通知书”及“附件2《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(由当地征兵办提供并加盖征兵办公章)”到明德楼505加盖学院公章，盖完章将其中一份“保留入学资格申请表”交于学院征兵办公室留存。
03 其他事项说明
A.因病提出推迟报到入学的需要提供县级以上医院证明，因事提出推迟报到的需提交情况说明且请假时间不得超过两周。
B.未提前缴交学费的可以在报到后到学校明德楼103进行缴费。
C.转专业和转班的问题：转专业在一学期结束后经过严格的考核再决定是否可以转，学校不存在转班的说法，三二分段和自主招生录取的学生不能进行转专业，3+证书和学考的学生转专业只能转去同一录取层次的专业。
D.因病等原因想申请外宿的等入学后再作安排。
E.关于个别同学交了学费又决定不读的退费流程：带上中国银行卡复印件(需手写银行卡号、姓名、开户行、日期、“与原件相符”);身份证复印件(学生本人和银行卡卡主)、缴费发票(背面写好:学生姓名+该发票用于学费退费)。于9月30日前到学校明德楼305财务处办理退费，如银行卡不是学生本人的，还需提供附件3《委托他人退费办理委托书》委托书及被委托人身份证复印件。
F.没收到录取通知书，但又查询到被我校录取的，或录取通知书丢失的，可先来报到后由我校核实录取信息。
G.如因身体原因不能参加军训，需提供县级以上医院证明，由校医来鉴定是否可以不参训(如不参训，但仍需培训做好后勤服务)。因军事训练为大学必修课程，入学当年未参加军训的需要在下一学年跟随2024级进行补训。
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六、学校地图
实习编辑：范文婷
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